Entreprise : trouver votre OPCO et votre budget formation en 4 étapes
Vous avez des salariés et vous voulez les former. Le budget existe : c'est votre OPCO, que vous financez déjà avec vos cotisations. Voici comment le trouver et l'utiliser, en 4 étapes.
Étape 1. Trouvez votre OPCO avec votre SIRET
Le site officiel s'appelle Quel est mon OPCO. Il est tenu par France compétences, l'organisme public qui finance la formation professionnelle. Gratuit, sans inscription.
- Ouvrez quel-est-mon-opco.francecompetences.fr.
- Cliquez sur « Connaître l'OPCO d'un SIRET ».
- Tapez votre numéro SIRET (14 chiffres, sur votre extrait Kbis ou sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr).
- Le nom de votre OPCO s'affiche.
Le SIRET ne donne rien ? Passez par le code IDCC
Prenez une fiche de paie d'un salarié. Le code IDCC (2 à 4 chiffres) y est écrit, à côté du nom de la convention collective. Sur le même site, cliquez sur « Connaître son OPCO » et tapez ce code. Si vous ne trouvez pas le code, la recherche avancée vous aide à partir de votre activité.
Dernier recours : votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie. Il déclare déjà vos cotisations à cet OPCO chaque mois.
Les 11 OPCO et leurs secteurs
Il existe 11 OPCO en France. Chacun regroupe des branches professionnelles proches. Ce tableau vous donne une première idée, mais c'est votre convention collective qui décide, pas votre métier seul : vérifiez toujours avec l'étape 1.
| OPCO | Secteurs principaux |
|---|---|
| Afdas | Culture, médias, communication, sport, tourisme, loisirs |
| Akto | Propreté, sécurité, hôtellerie-restauration, travail temporaire |
| Atlas | Banque, assurance, conseil, informatique, ingénierie, expertise comptable |
| Constructys | Bâtiment, travaux publics, négoce de matériaux |
| OCAPIAT | Agriculture, agroalimentaire, pêche |
| OPCO 2i | Industrie : métallurgie, chimie, pharmacie, plasturgie |
| OPCO EP | Artisanat, professions libérales, services de proximité |
| OPCO Mobilités | Transport, automobile, ferroviaire, maritime |
| OPCO Santé | Santé, médico-social et social privés non lucratifs |
| L'Opcommerce | Commerce de détail et de gros, distribution |
| Uniformation | Cohésion sociale : associations, insertion, animation, logement social |
Étape 2. Créez votre compte sur l'espace de votre OPCO
Chaque OPCO a son espace en ligne pour les entreprises. Créez votre compte avec votre SIRET. C'est là que vous déposerez la demande et suivrez le paiement.
Étape 3. Lisez les règles pour votre taille d'entreprise
Les OPCO aident surtout les petites entreprises, en général celles de moins de 50 salariés. Sur leur site, cherchez la page de financement de votre branche : montant par salarié, durée maximale, thèmes prioritaires.
Le budget est annuel : quand il est épuisé, il faut attendre l'année suivante. Déposez tôt dans l'année si vous pouvez.
Étape 4. Pensez aussi au CPF de vos salariés
Un salarié peut utiliser son propre CPF pour une formation, avec votre accord si elle a lieu pendant le temps de travail. Ça peut compléter ce que paie l'OPCO.
Les pièces à préparer
Demandez-les à l'organisme de formation avant de déposer votre demande :
- le devis ;
- le programme, avec les objectifs, la durée et les dates ;
- la preuve que l'organisme est certifié Qualiopi, sans laquelle la plupart des financements sont refusés ;
- la liste des salariés à former.
Après la formation, l'organisme vous envoie les feuilles de présence et l'attestation de fin de formation. Gardez-les : l'OPCO les demande pour payer.
Les 4 erreurs qui font perdre le financement
- Déposer la demande trop tard. La plupart des OPCO veulent la demande avant le début de la formation.
- Choisir un organisme non certifié Qualiopi. Vérifiez la certification sur la liste publique avant de signer.
- Attendre la fin de l'année. Le budget de votre branche peut être épuisé.
- Lire les règles de l'an dernier. Montants et critères changent chaque année.
Et YAOKA dans tout ça ?
YAOKA est un organisme de formation certifié Qualiopi. Nous vous envoyons le devis, le programme et la preuve de certification, et nous vous aidons à préparer la demande auprès de votre OPCO. La décision de financement reste celle de l'OPCO.
Vous voulez former votre équipe à l'IA ? Lisez ensuite Formation IA et OPCO.
Questions fréquentes
Comment trouver l'OPCO de mon entreprise ?
Allez sur quel-est-mon-opco.francecompetences.fr, le site officiel de France compétences, cliquez sur « Connaître l'OPCO d'un SIRET » et tapez votre numéro SIRET. Vous pouvez aussi chercher avec le code IDCC écrit sur les fiches de paie, ou demander à votre expert-comptable.
Combien y a-t-il d'OPCO ?
Il y en a 11 : Afdas, Akto, Atlas, Constructys, OCAPIAT, OPCO 2i, OPCO EP, OPCO Mobilités, OPCO Santé, L'Opcommerce et Uniformation. Chaque entreprise dépend d'un seul, selon sa convention collective.
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Un opérateur de compétences : un organisme agréé par l'État qui aide les entreprises d'une branche professionnelle à financer la formation de leurs salariés. Chaque entreprise dépend d'un OPCO selon sa convention collective.
Puis-je faire la demande après la formation ?
Ne comptez pas dessus. Chaque OPCO a ses délais, et la plupart veulent la demande avant le début de la formation. Déposez-la dès que vous avez le devis et le programme.
Le dirigeant peut-il être financé par l'OPCO ?
S'il n'est pas salarié, non : il dépend du fonds de formation de son activité, comme un indépendant. Ses salariés, eux, relèvent de l'OPCO de l'entreprise.
Que faire quand le budget de l'OPCO est épuisé ?
Le budget est annuel. Vous pouvez attendre l'année suivante, payer la formation vous-même, ou voir si le salarié veut utiliser son CPF.
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