Prompts ChatGPT pour l'entreprise : 12 consignes prêtes à copier pour votre quotidien

Vous avez essayé ChatGPT, et la réponse était trop vague, trop longue ou à côté. Le plus souvent, ce n'est pas l'outil : c'est la consigne. Voici la méthode pour écrire une bonne consigne, puis douze exemples prêts à copier pour le quotidien d'une petite entreprise. Remplacez simplement les crochets.

La méthode : quatre éléments dans chaque consigne

1. Le contexte : qui vous êtes, pour qui vous écrivez.
2. La tâche : ce que vous voulez, précisément.
3. Le format : longueur, ton, structure.
4. Les limites : ce qu'il ne doit jamais faire.

Une consigne vague donne une réponse vague. « Écris un mail à un client » ne suffit pas ; « cinq lignes, vouvoiement, sans promettre de date » donne un mail utilisable.

Mails et clients

1. Répondre à une demande

Je suis [métier] à [ville]. Voici le mail d'un client : [mail]. Prépare une réponse de cinq lignes maximum, vouvoiement, qui reprend sa demande, pose les deux questions qui manquent et propose un appel. Ne donne aucun prix.

2. Résumer un long échange

Voici un échange de mails : [échange]. Résume-le en trois lignes : ce que le client veut, ce qui a été convenu, ce qui reste à faire et par qui.

3. Dire non poliment

Un client demande [demande] que nous ne faisons pas. Écris une réponse courte et aimable qui refuse clairement et, si possible, oriente vers une autre solution.

Méthode complète dans notre article IA pour répondre aux mails.

Ventes

4. Préparer un devis

À partir de mes notes de visite [notes] et de ma grille de tarifs [grille], prépare les lignes du devis. Toute prestation absente de la grille reste « prix à fixer ».

5. Relancer un devis sans réponse

Le devis [objet] a été envoyé à [client] il y a [nombre] jours, sans réponse. Écris une relance de quatre lignes, polie, qui apporte une information utile et pose une question simple.

Plus de détails dans faire un devis avec l'IA.

Réputation et visibilité

6. Répondre à un avis Google

Voici un avis Google sur [entreprise] : [avis]. Écris une réponse de trois à cinq phrases, qui remercie en citant un détail précis, reste calme si l'avis est négatif et propose de continuer en privé.

7. Une semaine de publications

Voici mes notes de la semaine : [notes]. Propose trois publications Instagram pour [entreprise], ton chaleureux, avec pour chacune la photo à prendre et une question pour faire réagir.

Organisation

8. Compte rendu de réunion

Voici mes notes de réunion : [notes]. Rédige un compte rendu : décisions prises, actions avec responsable et date, points en suspens. Une page maximum.

9. Préparer une semaine chargée

Voici mes rendez-vous et mes tâches de la semaine : [liste]. Propose un planning réaliste, en gardant deux créneaux libres pour les imprévus, et signale ce qui peut être repoussé.

10. Écrire une procédure

Explique étape par étape comment [tâche] dans notre entreprise, pour un nouvel employé qui ne connaît pas nos outils. Phrases courtes, une action par étape.

Recrutement

11. Rédiger une offre d'emploi

Rédige une offre d'emploi pour un poste de [poste] chez [entreprise], [ville]. Missions concrètes, ce que nous offrons, sans jargon. Formulation non discriminatoire.

12. Préparer un entretien

Pour le poste de [poste], propose huit questions d'entretien qui permettent de vérifier [compétences], avec ce qu'une bonne réponse devrait contenir.

Aller plus loin

Une consigne qui marche se garde et se partage avec l'équipe. Quand une tâche revient chaque jour, l'étape suivante est de la confier à un agent IA qui la fait sans que vous ayez à copier-coller. Notre guide de l'automatisation IA explique comment passer de l'un à l'autre.