Faire un devis avec l'IA : envoyer le devis le jour même, sans y passer la soirée

Un devis envoyé le soir même a plus de chances d'être signé qu'un devis envoyé une semaine plus tard. Le problème, c'est le temps : relire ses notes, retrouver les prix, rédiger les lignes, mettre en forme. L'IA fait ce travail de préparation à partir de vos notes de visite. Vous gardez le prix et la signature. Voici la méthode.

Ce que l'IA fait dans un devis

• Elle lit vos notes de visite, même écrites vite ou dictées au téléphone.
• Elle choisit les lignes dans votre bibliothèque de prestations.
• Elle calcule les quantités à partir des mesures que vous avez relevées.
• Elle rédige les descriptions claires que le client comprend.
• Elle prépare le mail d'envoi avec un résumé du devis en trois lignes.

Ce qu'elle ne fait pas : décider de votre prix, accorder une remise ou promettre une date.

La méthode en 4 étapes

1. Rassemblez ce qu'elle doit savoir

Avant tout, préparez un dossier avec :

• votre grille de tarifs à jour ;
• trois ou quatre devis passés que vous trouvez réussis ;
• votre modèle de devis avec vos mentions habituelles ;
• vos règles : frais de déplacement, minimum de facturation, remises autorisées.

2. Notez la visite comme vous le faites déjà

Pas besoin de changer vos habitudes. Une note dictée dans la voiture suffit : pièces, mesures, état de l'existant, souhaits du client, contraintes d'accès.

3. Donnez-lui la consigne

Tu prépares un devis pour [entreprise], [métier] à [ville]. Tu utilises uniquement les prestations et les prix de la grille jointe. Si une prestation n'est pas dans la grille, tu l'indiques « prix à fixer » sans inventer de montant. Tu reprends la mise en page des devis exemples. Descriptions courtes, compréhensibles par un particulier. À la fin, liste les questions qui manquent pour chiffrer précisément.

4. Relisez, fixez le prix, envoyez

Vous vérifiez les quantités, ajustez le prix si le chantier le demande et envoyez. Quand la même correction revient deux fois, ajoutez-la aux règles.

Après l'envoi : la relance

Un devis sans réponse n'est pas un devis refusé. L'IA peut préparer une relance polie quelques jours après l'envoi, puis une seconde avant la fin de validité. Le même principe sert pour les factures : voyez notre méthode de relance de facture impayée.

Les erreurs à éviter

• La laisser inventer un prix. Une ligne hors grille doit rester « prix à fixer ».
• Envoyer sans relire. Une mesure mal comprise fausse tout le devis.
• Lui donner une grille périmée. Mettez vos tarifs à jour avant de commencer.
• Changer d'outil pour rien. Votre logiciel de facturation actuel reste le bon endroit pour le devis final.

Par où commencer

1. Choisissez votre type de devis le plus fréquent : c'est là que le gain est le plus visible.
2. Préparez le dossier de tarifs et d'exemples.
3. Testez sur vos trois prochaines visites, en comparant avec ce que vous auriez fait seul.

Les demandes de devis arrivent souvent par mail ou par téléphone : nos articles sur l'IA pour répondre aux mails et le standard téléphonique IA montrent comment ne plus en laisser passer.